Helpdesk | E-Mail | Auto-responder | CleanPort | FormMail | Statistieken | CGI-scripts | FTP | MySQL-database | Storingen

Siteadmin

Een autoresponder opzetten (Automatisch antwoord / Automatic answer)

Een autoresponder opzetten (Automatisch antwoord / Automatic answer)

Een auto-responder is een automatische e-mail beantwoorder. Deze optie stuurt - indien ingeschakeld - automatisch een berichtje terug naar iedereen die een e-mailt naar een specifieke mailbox stuurt. Auto-responders zijn vooral handig als u een bevestiging van ontvangst wilt sturen.

Voorbeelden

U zet de optie auto-responder aan op het e-mailadres acties@domeinnaam.nl. Elke keer dat er een e-mail op dit adres binnenkomt, ontvangt de afzender automatisch een overzicht van uw actuele aanbiedingen.

Auto-responders worden ook gebruikt om een e-mailbericht te beantwoorden wanneer een gebruiker op vakantie is. U geeft in het bericht aan dat u op vakantie bent en dat u na terugkomst uw e-mail weer zult lezen.

Om een autoresponder in te stellen kunt u onderstaande stappen volgen

Let op! Auto-responders kunnen alleen tekst bevatten en ondersteunen geen attachments. Om een auto-responder aan te maken doet u het volgende:

• voer achter uw domeinaan de directory "siteadmin" in of ga direct naar naar siteadmin.deeco.nl en voer uw domeinnaam, gebruikersnaam en wachtwoord in
• u komt nu in het scherm: "Gebruikers"
• kies de optie "wijzigen" (herkenbaar aan het icoon )
• vink achter de optie "Automatisch antwoord:" de opties: "Auto-reply gebruiken" en "Automatisch antwoord sturen en opslaan" aan
• vul bij "Auto-reply reply adres" en "Auto-reply from adres" het e-mailadres van het account in en bij "Auto-reply onderwerp" de onderwerpregel

LET OP: wanneer deze optie "Automatisch antwoord sturen en opslaan" uitgevinkt staat wordt de mail niet bewaard!