Deeco Europe, uw webdesigner en internetondersteuning!

Cleanport

Om te voorkomen dat een mailbox volloopt met ongewenste en ongevraagde reclame e-mail berichten (ook wel spam genoemd) moet een spamfilter geïnstalleerd worden.

CleanPort virus, spam en contentfilter, een gerust idee voor uw netwerk!

Ongewenste en ongevraagde reclame e-mail berichten nemen nu al meer dan 40% van al het e-mailverkeer voor hun rekening. Daarnaast loopt u het risico dat een aantal spamberichten virussen en wormen bevat. De verwachting is dat dit de komende jaren alleen maar verder zal toenemen. CleanPort virus, spam en contentfilter heeft voor uw bedrijf drie mogelijkheden op veilig uw e-mail te kunnen ontvangen en verzenden. Uw e-mails worden ver buiten uw netwerk op de systemen van CleanPort gefilterd op virussen en spam, alvorens ze naar uw netwerk worden doorgestuurd. Uw server en werkstations blijven daardoor schoon.

Virussen

Uw e-mail wordt in eerste instantie gecontroleerd op virussen. Mocht daarvan sprake zijn dan wordt het direct in quarantaine geplaatst. Schadelijke content als virussen en wormen worden voordat ze uw bedrijfsnetwerk bereiken op de systemen van CleanPort geweerd. Traditioneel installeert een onderneming op haar eigen systemen een antivirusoplossing. Hierbij komt de schadelijke e-mail altijd binnen op het netwerk van het bedrijf, waarna deze pas wordt tegengehouden. Risico daarbij is dat als de software niet werkt, niet actueel of up-to-date is en niet optimaal wordt beheerd. Dat gebeurt bij vele bedrijven met grote regelmaat. Een daadwerkelijk groot risico voor het bedrijf.

Spam

Besteedt u of uw medewerkers ook veel tijd aan ongewenste e-mail? CleanPort helpt u van dat probleem af. Bovendien bestaat op dit moment het gevaar dat een belangrijke e-mail tussen de vele spamberichten over het hoofd wordt gezien. Uw e-mail wordt met deze software voortaan gescand op spam. Om te voorkomen dat een mailbox volloopt met ongewenste en ongevraagde reclame e-mail berichten (ook wel spam genoemd) moet deze spamfilter worden geïnstalleerd. Het E-mail SpamFilter van CleanPort is bedoeld om zoveel mogelijk ongewenste reclame e-mail (spam) tegen te houden. Dit gebeurt automatisch en deze spam zal niet in de postbus komen. Alle e-mail wordt eerst naar een speciale beveiligde server gestuurd.

De E-mail SpamFilter van CleanPort werkt beter dan de traditionele antivirus-software. De schadelijke e-mail komt namelijk niet op uw netwerk van uw bedrijf binnen, maar wordt tevoren tegengehouden. Elke bijlage wordt door de software systemen gecontroleerd van ProTAG en McAfee. ProTAG is ontworpen om nieuwe virussen te herkennen, zowel bekende als onbekende. De beheerde Anti-Spam service gebruikt een combinatie van speciale lijsten, heuristic scanning (vergelijkbaar met viruscontrole) en Bayesiaanse technieken om spam te herkennen. De individuele gebruiker kan kiezen om het bericht te merken, door te sturen of te blokkeren, afhankelijk van de keuze.

Contentfiltering

Tenslotte wordt uw e-mail gecontroleerd op afzender. Op deze wijze kunt u voorkomen dat e-mail binnenkomst van bedrijven en/of personen met kwade bedoelingen. De CleanPort Blokkade Dienst gebruikt een combinatie van de proTAG technologie en door de klant te configureren, zwarte en witte lijsten om ongewenste e-mail te herkennen. Hierdoor kan de gebruiker aangeven hoe deze e-mails moet worden behandeld, waardoor er geen tijd aan het controleren en verwijderen wordt verloren.
De gebruiker geeft de nadere specificaties daarvan aan. Tevens wordt het dataverkeer op de Internet aansluiting verminderd en wordt het beslag op schijfruimte omlaag gebracht. CleanPorts Content Control gebruikt gepatenteerde technologie om vertrouwelijke, kwaadwillige en ongeschikte inhoud, overeenkomstig de door de gebruiker ingestelde eigenschappen te herkennen. De service houdt in een sleutelbeveiliging en tracking-proces tegen potentieel verlies van intellectueel eigendom, openbaarmaking van vertrouwelijke informatie, smaad en laster van de bedrijfsnaam, misbruik van mailadressen en beveiliging tegen potentiële legale acties, dat kan ontstaan vanuit het verzenden van bedrijfsgevoelige e-mail.

Prijsstelling en keuze quarantainebox

U kunt er voor kiezen om alle spam in één centrale box te plaatsen, dan wel per afzonderlijke mailbox een eigen quarantaine-box te maken. De eigen configuratie-site "my-account" biedt u als gebruiker de mogelijkheid om direct wijzigingen aan te brengen in de (content) filtering en rapportages. Daarmee wordt het systeem geoptimaliseerd naar de wensen van het bedrijf.

Bij een centrale quarantainebox betaalt u tot 10 e-mailboxen slechts € 2,95 per e-mailbox per maand. Indien u echter per e-mailbox een afzonderlijke quarantainebox wenst zijn deze beschikbaar vanaf € 5,00 per e-mailbox per maand. Voor setupkosten wordt € 22,50 (excl. BTW) eenmalig in rekening gebracht.

Alle hostingpakketten zijn standaard voorzien van CleanPort. Voorts geldt per e-mailbox een maximum van 600 e-mails per maand per eindgebruiker. Bij maildrop (maximaal 10 e-mailboxen) en de uitgebreide hostingpakketten Deeco Profile en Estate) geldt maximaal 7000 e-mails per maand. De genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Er geldt een contractduur van 1 jaar en daarna opzegbaar per 3 maanden.

Techniek

Voor alle pakketten geldt door wijziging van het MX record de inkomende e-mail via de CleanPort PIED tower gaat lopen. Wij regelen dat voor u. Nadat de e-mail voor u is gecontroleerd op de aanwezigheid van virussen, spam en andere ongewenste content, worden de e-mails afgeleverd op de (providers) mailserver.De e-mails met virussen, spam of andere ongewenste content die worden onderschept, worden 30 dagen in quarantaine bewaard. U krijgt via een webinterface toegang tot de quarantaine. Er is geen installatie ter plaatse noodzakelijk. Wij wijzigen het MX-record naar de CleanPort tower, daarna wordt de mail doorgestuurd naar onze POP3, IMAP en APOP mailservers. Kiest u er voor om ook de uitgaande e-mail te filteren dan dient de SMTP-verwijzing op de Exchangeserver te worden gewijzigd. U ontvangt daarvoor dan van ons de benodigde gegevens.